Ostolaskujen digitointi | Kirjanpito-ohjelma Passeli Merit

Tuki


Veloitukseton tuki

09 4259 7827

Palvelemme arkisin 09.00 – 16.00

Sähköpostituki

support@passelimerit.com

Palvelemme arkisin 09.00 – 16.00


Ostolaskujen digitointi

Ostolaskut ja kuitit voidaan digitoida automaattisesti suoraan Merit Aktivassa. Alkuperäiset laskut voidaan siirtää hiirellä ostolaskujen tai vahvistamattomien ostolaskujen syöttöikkunaan ja ohjelma lisää laskun tiedot automaattisesti laskulle muutamassa sekunnissa.

Digitointi on maksullinen palvelu ohjelman kokeiluversiota lukuun ottamatta. Jokaisen laskun digitointi maksaa 0,15 €/kpl+alv. Digitointipalvelun välittäjänä toimii CostPocket OÜ, mutta Merit Software Oy esittää laskun palvelun käytöstä ohjelman pääkäyttäjälle (Merit Aktivan

kuukausilaskun yhteydessä).

Ostolaskujen automaattisen digitoinnin käyttöönotto

Pääkäyttäjä voi aktivoida automaattisen digitoinnin valikossa: Asetukset -> Yrityksen tiedot -> Verkkolaskujen ym. integrointien asetukset -> Ostolaskujen automaattinen digitointi > Aktivoi.

Digitoinnin voi aktivoida myös suoraan laskulla laskutiedoston lisäämisen jälkeen. Lisää uusi ostolasku valikossa: Ostot > Ostolaskut > Lisää ostolasku tai Ostot > Vahvistamattomat ostolaskut > Lisää vahvistamaton ostolasku.

Raahaa ohjelmaan lisättävän laskun tai kuitin tiedosto ostolaskujen syöttöikkunaan ja paina:

Paina avautuvasta ikkunasta: Aktivoi.

Ostolaskujen automaattisen digitointi

Lisää uusi ostolasku tai vahvistamaton ostolasku valikossa: Ostot > Ostolaskut > Lisää ostolasku tai Ostot > Vahvistamattomat ostolaskut > Lisää vahvistamaton ostolasku.

Hae lasku/kuittitiedosto tietokoneeltasi tai sähköpostista paperiliittimen kuvakkeen avulla tai raahaa laskutiedosto hiirellä suoraan laskulomakkeen päälle.

Laskun yläosaan ilmestyy ”Tositteen digitointi” -painike, jota painamalla tosite digitoidaan.

Näet avautuvasta ikkunasta tunnistetut kentät, jotka siirtyvät ostolaskulle. Paina Kyllä, mikäli haluat tuoda ko. tiedot laskulle. Paina Ei, mikäli et halua tuoda näitä tietoja automaattisesti laskulle.

Digitointi tapahtuu automatiikan avulla muutamassa sekunnissa. Digitoinnin keskimääräinen tarkkuus on tällä hetkellä 76 %, mutta se tulee paranemaan aikaa myöten, kun digitointirobotin tunnistamistoiminto kehittyy.

Lisää toimittajan tiedot, mikäli ne eivät ole jo ohjelmassa valmiina.

Tarkista ja täydennä tarvittaessa ostolaskun tietoja manuaalisesti.

Valitse laskuriveille sopivat ostonimikkeet ja tallenna lasku.

Laskun tallentamisen jälkeen, ohjelma tekee tarvittavat kirjanpidon kirjaukset pääkirjaan:

D Kulutili
D Ostoihin sisältyvä vähennettävä ALV
K Ostovelat

Alkuperäinen tosite tallentuu laskulle, joten niitä ei tarvitse arkistoida enää muualla.

Ostolaskujen digitointi Merit Aktivassa

Ostolaskut ja kuitit voidaan digitoida automaattisesti suoraan Merit Aktivassa. Alkuperäiset laskut voidaan siirtää hiirellä ostolaskujen tai vahvistamattomien ostolaskujen syöttöikkunaan ja ohjelma lisää laskun tiedot automaattisesti laskulle muutamassa sekunnissa.

Digitointi on maksullinen palvelu ohjelman kokeiluversiota lukuun ottamatta. Jokaisen laskun digitointi maksaa 0,15 €/kpl+alv. Digitointipalvelun välittäjänä toimii CostPocket OÜ, mutta Merit Software Oy esittää laskun palvelun käytöstä ohjelman pääkäyttäjälle (Merit Aktivan
kuukausilaskun yhteydessä).

Ostolaskujen automaattisen digitoinnin käyttöönotto

Pääkäyttäjä voi aktivoida automaattisen digitoinnin valikossa: Asetukset -> Yrityksen tiedot -> Verkkolaskujen ym. integrointien asetukset -> Ostolaskujen automaattinen digitointi > Aktivoi.

Digitoinnin voi aktivoida myös suoraan laskulla laskutiedoston lisäämisen jälkeen. Lisää uusi ostolasku valikossa: Ostot > Ostolaskut > Lisää ostolasku tai Ostot > Vahvistamattomat ostolaskut > Lisää vahvistamaton ostolasku.

Raahaa ohjelmaan lisättävän laskun tai kuitin tiedosto ostolaskujen syöttöikkunaan ja paina:

Paina avautuvasta ikkunasta: Aktivoi.

Ostolaskujen automaattisen digitointi

Lisää uusi ostolasku tai vahvistamaton ostolasku valikossa: Ostot > Ostolaskut > Lisää ostolasku tai Ostot > Vahvistamattomat ostolaskut > Lisää vahvistamaton ostolasku.

Hae laskutiedosto tietokoneeltasi tai sähköpostista paperiliittimen kuvakkeen avulla tai raahaa laskutiedosto hiirellä laskulomakkeen päälle.

Laskun yläosaan ilmestyy ”Tositteen digitointi” -painike, jota painamalla tosite digitoidaan.

Näet avautuvasta ikkunasta tunnistetut kentät, jotka siirtyvät ostolaskulle. Paina Kyllä, mikäli haluat tuoda ko. tiedot laskulle. Paina Ei, mikäli et halua tuoda näitä tietoja automaattisesti laskulle.

Digitointi tapahtuu automatiikan avulla muutamassa sekunnissa. Digitoinnin keskimääräinen tarkkuus on tällä hetkellä 76 %, mutta se tulee paranemaan aikaa myöten, kun digitointirobotin tunnistamistoiminto kehittyy.

Lisää toimittajan tiedot, mikäli ne eivät ole jo ohjelmassa valmiina.

Tarkista ja täydennä tarvittaessa ostolaskun tiedot manuaalisesti.

Valitse laskuriveille sopivat ostonimikkeet ja tallenna lasku.

Laskun tallentamisen jälkeen, ohjelma tekee tarvittavat kirjanpidon kirjaukset pääkirjaan:

D Kulutili
D Ostoihin sisältyvä vähennettävä ALV
K Ostovelat

Alkuperäinen tosite tallentuu laskulle, joten niitä ei tarvitse arkistoida enää muualla.