Miten yrittäjä voi hoitaa kirjanpitonsa itse? - Merit Aktivalla se onnistuu!

Miten kirjanpito hoidetaan itse?

Miten hoitaa kirjanpito itse?

Miten hoitaa kirjanpito itse?

Jokaisen aloittavan yrittäjän olisi hyvä ymmärtää taloushallinnon perusteet: miten laaditaan laskut, mitä viranomaisilmoituksia tulee esittää valtiolle, mitä veroja yrittäjän täytyy maksaa ja milloin, miten palkata työntekijöitä ja miten laskea palkat. Yrittäjän olisi hyvä tietää myös, mitkä ovat hänen yrityksensä taloudelliset tunnusluvut ja miten voitto tai tappio muodostuu.

Jos yrittäjyys kiinnostaa, motivaatiota riittää ja yritysidea sekä välineet ovat olemassa, tieto-taito kirjanpidosta ei pitäisi olla esteenä. Merit Aktiva -kirjanpito-ohjelmistoa oppii jokainen käyttämään. Tarjoamme myös ohjelmistokoulutuksia, joissa käymme läpi ohjelman toiminnot yksityiskohtaisesti. Tutustu koulutuksiimme täällä

Merit Aktivalla juoksevan kirjanpidon laatiminen on helppoa: syötetään kauden tulot (myyntilaskut) ja kulut (ostolaskut), käydään pankkitilin tapahtumat läpi ja laaditaan automaattisesti arvonlisäveroilmoitus.

Miten myyntilasku laaditaan?

Laskuja laadittaessa tulee tietää, mitkä ovat laskujen pakolliset merkinnät, miten ja missä laskuja voidaan laatia sekä miten pitkään laskuja tulee säilyttää.

Pakollisia merkintöjä laskussa ovat: 

  • laskun numero ja päivämäärä
  • myytyjen palveluiden tai tavaroiden määrä ja laji 
  • myyjän nimi, osoite ja yhteystiedot
  • ostajan nimi ja osoitetiedot (laskuissa, joihin sovelletaan kevennettyjä sisältövaatimuksia, ei näitä tietoja ei tarvitse olla, esim. bensiinikuitit)
  • myyjän arvonlisäverotunniste, jos yritys on arvonlisäverovelvollinen
  • summa ilman arvonlisäveroa, arvonlisävero, maksettavaksi kuuluva summa
  • maksuehdot ja eräpäivä, jos lasku maksetaan myöhemmin.

Kaikki myyntilaskut tulee säilyttää joko mapissa tai sähköisesti kuusi vuotta verovuoden päättymisen jälkeen. Sama pätee ostolaskuihin ja muihin tositteisiin.

Laskujen laatiminen Merit Aktivalla on helppoa. Kun myyntilasku tallennetaan, tekee ohjelma tarvittavat kirjaukset automaattisesti kirjanpitoon. Katso tarkemmat ohjeet myyntilaskujen laatimiseen tästä. Myyntilaskut voi lähettää suoraan Merit Aktivasta verkkolaskuina, sähköpostitse tai ne voi halutessaan tulostaa ja postittaa asiakkaille. Tarvittavat tositteet säilyvät ohjelmassa vähintään lakisääteisen ajan, joten koko kirjapito on helppo esittää tarvittaessa esim. tilintarkastajalle.

Kulujen lisääminen kirjanpitoon

Kulut voi lisätä Merit Aktivaan ostolaskuina, jolloin käyttäjän ei tarvitse itse huolehtia, mille kirjanpidon tilille summat tulee kirjata. Kun ostolasku tallennetaan, tekee ohjelma automaattisesti tarvittavat kirjaukset kirjanpitoon. Ostolaskut voi myös vastaanottaa verkkolaskuina, jolloin laskujen tietoja ei tarvitse syöttää käsin. Katso tarkemmat ohjeet ostolaskujen tekoon tästä ja verkkolaskuihin tästä.

Pankkitilin tapahtumat

Kun kauden tulot ja kulut on lisätty Merit Aktivaan, syötetään pankin tiliotteen tapahtumat. Maksut kohdistetaan laskuille, jolloin saadaan ajantasaista tietoa kirjanpidossa avoinna olevista laskuista. Tilitapahtumat voi myös lukea ohjelmaan sisään, jolloin maksut kohdistuvat automaattisesti laskuille viitenumeroiden perusteella. Katso tarkemmat ohjeet maksutapahtumien syöttämiseen tästä ja pankin tiliotteen sisäänlukuun tästä.

Arvonlisäveroilmoitus

Kun kauden tulot, kulut ja pankkitapahtumat on syötetty ohjelmaan, laaditaan arvonlisäveroilmoitus. Merit Aktiva tekee automaattisesti tarvittavat arvonlisäverokirjaukset ja saat laadittua arvonlisäveroilmoituksen vain nappia painamalla. Ohjelmasta voi myös lähettää arvonlisäveroilmoituksen suoraan Omaveroon.

Kirjanpito voi todella olla näin yksinkertaista. Ja mikä parasta, Merit Aktivan ilmainen asiakastuki on saatavilla arkisin klo 9 – 16.

Minkälaisia viranomaisilmoituksia on esitettävä ja minkälaisia veroja on maksettava valtiolle?

Tärkeät toistuvat päivämäärät

Juoksevan kirjanpidon lisäksi tulee huomioida viranomaisilmoitusten laatiminen. Nämä toistuvat kuukausittain tiettyinä päivinä.

Kaikki Verohallinnon listaamat tärkeät päivämäärät löydät osoitteesta: https://www.vero.fi/yritykset-ja-yhteisot/yritys_ja_yhteisoasiakkaiden_tarkeat_paivamaarat/

Näitä ovat mm.

  • 12. päivä: Oma-aloitteiset verot
    Arvonlisävero maksetaan ja ilmoitetaan joka kuukauden 12. päivään mennessä. Esimerkiksi 12.3. maksetaan tammikuun arvonlisävero. Työnantajasuoritukset ilmoitetaan 1.1.2019 alkaen Tulorekisteriin viiden päivän kuluessa palkan maksusta. Työnantajasuoritukset maksetaan edellisen kuukauden osalta seuraavan kuun 12. päivään mennessä. Esimerkiksi 15.1. maksetut palkat ilmoitetaan 20.1. mennessä ja maksetaan 12.2. mennessä. Merit Aktivasta saatavalla arvonlisäverolaskelmalla arvonlisäveron ilmoittaminen on helppoa.
  • 20. päivä: Arvonlisäveron yhteenvetoilmoitus
    Arvonlisäverotonta tavaroiden ja palveluiden myyntiä muihin EU-maihin harjoittavat tekevät joka kuukausi yhteenvetoilmoituksen edeltävän kuukauden myynnistä. Merit Aktivasta saatavalla arvonlisäveron yhteenvetoilmoituksella ilmoittaminen on helppoa.
  • 23. päivä: Ennakkovero
    Ennakkovero määräytyy yrityksen verotettavan tuloksen mukaan. Maksueriä voi olla 2-12 riippuen ennakkoveron määrästä.
  • Kuun viimeinen päivä: Eläkemaksut
    YEL- ja TyEL-maksut maksetaan yrittäjän valitsemaan vakuutusyhtiöön. Samoin menetellään muiden työnantajamaksujen kanssa (ryhmähenkivakuutusmaksu, tapaturmavakuutusmaksu ja työttömyysvakuutusmaksu maksetaan laskun eräpäivänä).

    Tärkeät yksittäiset päivämäärät

    Kuukausittaisten ilmoitusten lisäksi kirjanpidon tekijän pitää huomioida vielä seuraavat kerran vuodessa annettavat ilmoitukset.

  • 31. tammikuuta: Vuosi-ilmoitus osingoista
    Jos osakeyhtiö jakaa osinkoja, sen pitää antaa niistä vuosi-ilmoitus. Ilmoitus pitää antaa myös varoista, jotka yhtiö jakaa vapaan oman pääoman rahastosta, kun ne verotetaan osinkona.
  • 2. huhtikuuta: Veroilmoitus
    Liikkeen- ja ammatinharjoittajat, avoimet yhtiöt sekä kommandiittiyhtiöt antavat veroilmoituksen huhtikuun alussa.
  • 30. huhtikuuta: Yhteisön tilinpäätös ja veroilmoitus
    Yhteisöt laativat tilinpäätöksen ja antavat veroilmoituksen viimeistään huhtikuun lopussa, jos tilikausi on päättynyt 31.12. Jos yhteisöllä on murrettu tilikausi, tilinpäätös ja veroilmoitus annetaan neljän kuukauden kuluessa siitä, kun tilikauden viimeinen kalenterikuukausi on päättynyt.

Merit Aktivasta saatavien raporttien avulla, viranomaisilmoitusten antaminen on helppoa.

Rekisteröidy käyttäjäksi ja aloita ilmaiseksi tänään!

Merit Aktiva on helppokäyttöinen, monipuolinen ja siinä on selkeä käyttöliittymä; ohjelma tekee kaiken tärkeimmän kirjanpidosta ja kehittyy koko ajan.

Jari Vanha-Eskola

EduWeb Oy, Web Developer

Merit Aktiva kutsuu sinut mukaan tekemään työstäsi helpompaa!

Voit syöttää ilmaiseen versioon 100 myyntilaskua, ostolaskua tai muita tositeitta 6 kuukauden ajan. Kun ilmaisen version tositemäärä tai aikaraja ylittyy, voit hankkia kätevästi lisenssin.

Mikä tekee meistä erilaisen?

Helppo laskutus ja kirjanpito

Moni asiakkaistamme sanoo, että Merit Aktiva on helpoin heidän koskaan käyttämänsä laskutus- ja kirjanpito-ohjelmisto. Ohjelma tekee monia kirjauksia automaattisesti eikä sinun tarvitse olla kirjanpidon ammattilainen laatiaksesi yrityksesi kirjanpitoa.

Pilvipohjainen kirjanpito

Työskentele missä ja milloin haluat, ja jaa tieto verkon yli kollegoillesi.