Merit Aktivan uusi versio 26.10.2021

Merit Aktivan uusi versio 26.10.2021

Uuden version (2021-21-10-1) täydennykset ja korjaukset:

  • Ostolaskuissa voidaan käyttää kansainvälistä RFXX-alkuista viitenumeroa ja kyseisistä laskuista voidaan laatia maksuaineisto pankkia varten.
  • Myyntitositteissa (myyntilasku, tarjous, toistuva lasku) näkyy nimikettä valittaessa nimikkeen viimeisin ostohinta. Esitetty ostohinta otetaan ostonimikkeen tiedoista. Viimeinen ostohinta muodostuu nimikkeeseen, kun tallennetaan ostolasku tai mikäli käyttäjä syöttää sen ostonimikkeen tietoihin käsin.
  • Valikkoon Asetukset > Yrityksen tiedot > Minun tilini on lisätty välimuistin (evästeiden) tyhjennyspainike. Ohjelmaa käytettäessä evästetiedostojen avulla tallennetaan selaimen välimuistiin ohjelman asetuksia. Välimuistin tyhjentäminen ja evästeiden poistaminen ratkaisee esimerkiksi sivuston lataamiseen tai muotoiluun liittyviä ongelmia. Tällöin poistetaan vain Merit Aktivaan liittyvät evästeet. Välimuistia tyhjennettäessä käyttäjä kirjautuu automaattisesti ohjelmasta ulos.
  • Tilikarttaa PDF- tai XLS-muotoon tallennettaessa tiedostoon tulevat vain ne tilit, jotka on valittu näytölle suodattimia käyttäen. Aikaisemmin tiedostoon tulivat aina kaikki  ilikartan tilit.
  • Pääkirjaraportti voidaan muodostaa nyt tilikauden ylittävältä ajanjaksolta. Aikaisemmin se voitiin luoda vain ajanjaksolta, joka oli tilikauden sisällä. Mikäli raporttiin on valittu useita tilikausia, raportissa ei esitetä tiliä “Edellisten kausien voitto (tappio)“.
  • Arkistointiin (Kirjanpito > Arkistointi) on lisätty:
    *mahdollisuus ladata kuluraportteihin lisätyt liitteet
    *mahdollisuus ladata myyntilaskuihin lisätyt liitteet
  • Arkistoinnissa kausi valitaan tositteiden kirjauspäivän mukaan, aikaisemmin arkistointi tapahtui tositteen päivämäärän mukaan.
  • Uutta yritystä ohjelmaan lisättäessä voidaan yrityksen lisääminen keskeyttää. Aikaisemmin tuli luoda yrityksen tiedot loppuun saakka ja vasta sen jälkeen sai poistaa tuon juuri luodun yritykseen.
  • Mikäli käyttäjälle on myönnetty käyttöoikeuksissa vain katseluoikeudet “Myyntilaskut, Toistuvat laskut, Koontilaskut“, kyseinen käyttäjä ei saa lähettää ohjelmasta laskuja (myyntilaskut, koontilaskut, lähetteet) s-postitse eikä verkkolaskuina.
  • Mikäli käyttäjälle on myönnetty käyttöoikeuksissa vain katseluoikeudet “Tarjoukset, tilaukset, ennakkolaskut“, käyttäjä ei saa lähettää kyseisiä tositteita ohjelmasta s-postitse eikä verkkolaskuna.
  • Ostolaskua ja vahvistamatonta ostolaskua syötettäessä ohjelma tarkistaa heti laskun numerokentästä eteenpäin siirryttäessä onko saman numeroinen lasku jo syötetty ohjelmaan aikaisemmin. Aikaisemmin tarkistus tehtiin vasta tositetta tallennettaessa.
  • Jos tilikartassa on määritelty tilin tiedoissa dimensio pakolliseksi, kyseistä dimensiota ei saa poistaa. Ennen kuin dimensio voidaan poistaa, tulee ensin poistaa tilin tiedoista dimension pakollisuus.
  • Kun käyttäjä tekee ohjelmassa lisätilauksen (vaihtaa laajempaan versioon, ostaa lisäkäyttäjiä) ja valitsee “Tilaan ja maksan heti“, heti maksun jälkeen käyttäjä kirjataan ohjelmasta automaattisesti ulos, jotta uusi lisenssi aktivoituisi heti.

Pro- ja Premium-versio:

  • Pääkäyttäjä voi valita rajoitetut oikeudet omaavan sekä maksullisen lisäkäyttäjän asetuksissa: “Näytä käyttäjälle tositeluettelossa vain hänen tallentamansa tositteet“ (Asetukset > Yrityksen tiedot > Käyttäjät). Kun vastaava kohta on valittu ja käyttäjälle on myönnetty kyseisiin valikoihin katselu- ja tallennusoikeudet, kyseinen käyttäjä näkee vain itse tallentamansa tositteet seuraavissa ohjelman valikoissa: myyntilaskut, tarjoukset, toistuvat laskut, ostolaskut, kuluraportit, pääkirjatositteet, varastotapahtumat.

API:n täydennykset

  • Ostolaskuihin voidaan lisätä maksukirjauksia useammassa eri osassa
  • Pääkirjatositteita voidaan tehdä myös muussa valuutassa kuin euroissa. Mikäli valuuttakurssi tulee kirjauksen mukana, käytetään kirjausta luotaessa kyseistä kurssia. Mikäli valuuttakurssi ei tule kirjauksen mukana, käytetään automaattisesti kirjauspäivänä voimassa olevaa Euroopan Keskuspankin valuuttakurssia.
  • Asiakkaan tietoihin voidaan lisätä myös yhteyshenkilö.
  • Toimittajan tiedoissa voidaan valita onko kyseinen toimittaja alv- velvollinen vai ei.

Kaikki kysymykset ovat tervetulleita asiakastukeemme sekä puhelimitse numeroon 09 4259 7827 että sähköpostitse info@meritaktiva.fi.


Merit Aktiva kutsuu sinut mukaan tekemään työstäsi helpompaa!

Voit syöttää ilmaiseen versioon 100 myyntilaskua, ostolaskua tai muita tositeitta 6 kuukauden ajan. Kun ilmaisen version tositemäärä tai aikaraja ylittyy, voit hankkia kätevästi lisenssin.