Laskujen lähettäminen Merit Aktivasta käyttäen Gmail-palvelinta

Jotta voisit lähettää Merit Aktivassa laadittuja myyntilaskuja ohjelman kautta käyttäen Gmail-sähköpostipalvelinta, tulee sinun tehdä muutamia asetuksia sekä Gmailissa että Merit Aktivassa.

Gmail-asetukset ja sovellussalasanojen luominen

Kirjaudu sisään Gmail-sähköpostiisi ja avaa sähköpostiasetukset.

Valitse Tilit ja tuonti –valikosta: Muut Google-tilinasetukset.

Valitse vasemmasta valikosta: Tietoturva.

Klikkaa riviä: 2-vaiheinen vahvistus.

Klikkaa: Aloita.

Syötä olemassa oleva Gmail-sähköpostisoitteen salasanasi.

Syötä puhelinnumerosi ja valitse, miten haluat vastaanottaa koodit. Tähän on hyvä valita: Tekstiviesti. Klikkaa: Seuraava.

Mikäli valitsit koodien vastaanottotavaksi ”tekstiviesti”, saat kuusinumeroiden koodin puhelimeesi. Syötä ko. koodi ja klikkaa: Seuraava.

Klikkaa: Ota käyttöön.

Klikkaa nuolta siirtyäksesi takaisin edelliseen valikkoon.

Klikkaa riviä: Sovellussalasanat.

Syötä jo käytössä oleva Gmail-sähköpostiosoitteesi salasana.

Saat jälleen uuden koodin tekstiviestillä puhelimeesi (mikäli valitsit koodien toimitustavaksi tekstiviestin). Syötä uusi koodi.

Voit halutessasi ruksia valintaruudun:
Älä kysy uudelleen tällä tietokoneella.

Huom! ÄLÄ KOSKAAN tee tätä valintaa, jos käytät yleisiä tai jaettuja tietokoneita!

Valitse Muu, jotta voit antaa sovelluksen salasanalle omavalintaisen nimen.

Kirjoita nimeksi esimerkiksi Merit Aktiva. Klikkaa: Luo.

Ota tämä Merit Aktivan asetuksiin syötettävä sovellussalasana talteen. Näet sen vain tämän yhden kerran. Tätä salasanaa voi käyttää myös muissa ohjelmissa, esim. Outlookissa tai palkka-, kirjanpito- ja laskutusohjelmissa. (Jos et muista salasanaa ja tarvitset sitä myöhemmin uudelleen, sinun on luotava kokonaan uusi salasana.) Kun olet ottanut tämän salasanan talteen, klikkaa: Valmis.

Jos sinun täytyy lisätä uusia sovellussalasanoja, paina: Luo.

Mikäli myöhemmin et enää tarvitse jotakin jo luomaasi salasanaa, klikkaa roskakorin kuvaketta ja poista salasana. Huomaa, että salasanaa ei saa kuitenkaan poistaa niin kauan kuin haluat lähettää Gmailin palvelimelta Merit Aktivan laskuja.

Asetukset Merit Aktivassa

Luomasi sovellussalasana viedään Merit Aktivaan seuraavasti. Avaa valikko: Asetukset/ Yleiset asetukset > Sähköpostiasetukset.

Valitse sähköpostien lähetystapa-kohtaan: Käytä omaa SMTP-palvelinta.

Syötä Sähköpostiasetuksiin seuraavat tiedot:
– SMTP-palvelin: smtp.gmail.com
– Portti: 587
– Ruksi Varmennan-valintaruutu, jonka jälkeen näet lisää asetuksia.
– Käyttäjä: Gmail-sähköpostiosoitteesi
– Salasana: Gmailissa luomasi 16-numeroinen sovellussalasana
– Lähettäjän s-postiosoite: Gmail-sähköpostiosoitteesi

Huomaa, että Käyttäjän ja Lähettäjän sähköpostiosoitteiden tulee olla samat.

Tallenna.

Testaa asetusten toimivuus lähettämällä testilasku. Ota yhteyttä Merit Aktivan asiakastukeen, mikäli et saa lähetettyä laskua.